Compte-rendu de l'assemblée générale du 17 septembre 2011
Association des Parents d’Elèves des Ecoles de Bey
A.P.E.E.B - M. Thierry Delort, président –3, rue de la Saugerie - 71620 BEY
_ 03.85.47.18.86 - apeeb@sfr.fr
Assemblée Générale du 11 septembre 2010
Personnes présentes :
Mr DECROOCQ maire de la commune, 3 parents d’élèves
Les membres du bureau : M. DELORT, président ; Mme BEY, trésorière ; M DUCHET, secrétaire
Personnes excusées :
Mme TERRENOIRE, directrice de l’école élémentaire
Melle DEVEVEY, directrice de l’école maternelle,
Mme LANGLOIS vice présidente ; Mr MATHIEU secrétaire adjoint ; Mr AUBERTIN trésorier adjoint
OUVERTURE de la séance : 10H30
Monsieur le président remercie les parents présents ainsi que les parents qui ont participés aux différentes manifestations organisées par l’association au cours de l’année passée.
Bilan financier:
Rappel de la règle de distribution entre les différentes classe.aux nouveaux parents présent ce jour. Vu les effectifs, le nombre de classe et de dépenses, il a été voté au début de l’année que la règle des 2/5 (maternelle) et 3/5 (élémentaire) continuerai à s’appliquer. Les subventions obtenu serviront à l’achat de matériel papeterie, jeux, etc. tout au long de l’année. Le bureau a souhaité garder 25% de tout bénéfice d’activité cette année pour organiser la future kermesse (financement de l’activité socioculturelle). Nous souhaitons participés à l’animation du village. Et cela évitera de faire une demande d’aide au CCAS et à la mairie comme cela s’est passé lors de la kermesse de juin 2011.
Les rentrées d’argent :
Le conseil général, par le biais de Mr VOIRET, notre conseiller général, a offert une subvention de 400 €
Le conseil municipal a voté une subvention de 340 €
L’activité calendrier a rapporté 365.95 €.C'est une réussite sans aucun doute car nous progressons de 29 commandes par rapport à l'an passé.
Les photos de noël des maternelles 43.96 €
La vente des beignets de l’activité carnaval : 196.47€ .Très bonne participation des enfants. Merci au CM2 et à leur institutrice d’avoir joué le jeu et surtout aux habitants pour les avoir accueillis. En effet, cette année nous avons créés 4 groupes pour atteindre les maisons les plus éloignées.
La grille des ponts de mai : 1225 €. La boulangerie Bernizet a proposé 3 sortes de Au choix, PIZZA, TARTE AUX FRUITS DE SAISON ou TARTE AU SUCRE un vive succès. 64 retours de grilles, 578 cases vendues et 1156 euros encaissés. Dommage que quelque parents n’ai pas retiré leur lot. Cela fait un plus pour l’association.
La kermesse, malgré le clash de dernière minute, s’en ai sortit.
Grace au CCAS, Mr le maire nous a offert la location des tentes (76 €) et la mairie a pris en charge la consommation électrique et gaz de la salle. Un grand merci.
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Les dépenses :
Achat des calendriers auprès d’ Initiatives : 259.05 €
Développement des photos de noël : 12.04 €
Carnaval : boissons, gâteau et autre : 536.80 €
Chocolat de pâques : 381.50 € .L’APEEB a offert un ballotin de chocolat de pâques a chaque enfants des écoles de Bey qui ont été acheté au VIVAL de Bey car Mr VOYRET nous a fait la surprise de la subvention de 400 € en rapport du dispositif FDAVAL (Fonds Départemental d’Aide à la Vie Associative Locale)
La grille des ponts de mai : 420€ Nous tenions à faire travailler les commerces de Bey.
La kermesse : boisson, investissement dans le jeu de pèche à la ligne, bonbons, tissus noir pour l’estrade. : 944.27 €
A noter que nous avons fait don des 27 bouteilles d’eau de 50 cl à l’école élémentaire pour leur participation au tournoi de handball à Saint Martin en Bresse le 27 juin 2011 (la chaleur a même réduit les matchs au matin).
Un dictionnaire Français/Anglais et une règle ont été offert aux élèves de CM2, dépense d’un montant de 98.25 €. Notons que les 15 règles ont été offertes à l’association par un parent d’élève.
Papeterie : 165.9 €
Nous tenions à faire travailler les commerces de Bey.
Don aux écoles : primaire 198 €, maternelle 132 € pour l’activité calendrier
maternelle 40 € pour les photos du père noël
primaire 106.10 €, maternelle 70.73 € lors du carnaval
Résultat :
Nous comptions beaucoup sur le spectacle de fin d’année pour drainer du monde à la buvette puis aux stands de jeu.
Un résultat positif de 1858.44 € est dégagé.
Le bureau décide donc de faire de un nouveau don aux écoles, soit 200€ pour les maternelles et 300€ pour l’élémentaires.
Le bilan de l’année 2010/2011 est approuvé par l’assemblée.
Réélection du bureau :
Chaque année, les membres du bureau doivent être réélus.
Aucun membre n’a souhaité quitter le bureau. Nous continuons tous avec un partage des tâches plus équilibrées.
Nouveau bureau élu :
M DELORT, président
Mme LANGLOIS Ludmina, vice présidente
M DUCHET, secrétaire
Mme BEY, trésorière
M MATHIEU, secrétaire adjoint
M AUBERTIN, trésorier adjoint
Activités pour l’année 2011/2012 :
Calendrier
Photo de Noël
Carnaval
Grille de printemps
Fête de fin d’année scolaire
Cadeaux des CM2
Questions diverses :
Activité sapin : Un parent a demandé pourquoi nous ne feront pas de sapin cette année. Suite à la discussion, nous allons nous renseigner pour l’achat d’une quarantaine de sapin.
De même, la location d’une aire de jeu géante gonflable est envisagée pour la kermesse 2012. Les parents d’élèves présents nous ont donné quelques idées pour remplir de jeux la kermesse. Construction de nouveaux jeux. Diffusion d’un reportage photo des sorties et rencontre inter scolaire, karaoké pour enfants
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12H00